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從「公司治理評鑑」排名前5% 看企業該具備的必要條件
新聞出處:CSR@天下 陳秀麗

今年4月底,當臺灣證券交易所公佈了第六屆「公司治理評鑑」結果後,很多人都想知道,到底誰能在多達上千家的企業裡,擠進這難能可貴的排名前5%?毫無意外的,遠東新世紀繼續蟬聯去年的好成績,連續兩年名列前茅!

重視法治精神,很早就把眼光放遠未來
由證券櫃檯買賣中心與臺灣證券交易所共同建立的「公司治理評鑑系統」,於109年4月30日公佈了第六屆「公司治理評鑑」結果,遠東新世紀在901家上市公司(共有1600家上市櫃公司接受評鑑)的激烈競爭下脫穎而出,成為連續兩年獲得排名前5%之企業。

一手建置法令遵循制度,並且在評鑑的過程中擔任總督導的遠東新世紀行政總部總經理鄭澄宇,把這個好成績歸功於整個團隊的努力!他指出,現今的企業氛圍總把焦點放在高科技、電子數位等產業,遠東新世紀是一家以傳產起家、超過70年的「老」公司,要從這麼多競爭者中凸顯出來並不容易,除了企業本身優質,始終秉持正派經營、重視法治精神外,穩固的中心思想與核心價值是重要關鍵。

他認為從這幾屆的評鑑結果得知,證交所每年訂定的項目都會調整,不僅越來越朝向國際化標準,難度也越來越高,看得出他們想要將企業標準不斷提高的企圖心。在這種環境下,也驅使著遠東新世紀去達到這樣的新設標準!

凡事「超前部署」,力求風險管理與透明化
掌握了這股趨勢後,遠東新世紀在落實公司治理上,歸納出兩個重點核心:「風險管理」與「透明化」。面對2020年突如其來的疫情,現在大家都知道「超前部署」的重要,事實上這也是遠東新世紀一直在做的事。具體成效可以反應在以下三方面:

一、2013年建置了「法令遵循制度」,用來協助各單位檢視法令遵循情形,以降低各部門的觸法風險。「就是一種企業自我審查、自我要求的制度,所有的事務只要牽涉到法律,全都先審查一遍,如果有違反規定就祭出罰則!」總結歸納出五大類、21項、572個查核點,將這些查核點一一做檢視並找出發生的原因。經過不斷的滾動式修正後,制度越來越完整成熟,之後每一季就能按照這樣的方式去做查核,並向董事會提報。

二、2015年建置了「風險預警制度」,由各行政單位定期追蹤與檢視企業風險項目,事先提出因應方式、防患未然。也就是在風險發生之前,公司先將指標異常的事實找出來,並採取處置對策、改善與優化,透過管理指標去避免不必要的風險產生,真正做到「超前部署」!

三、定期執行「風險查勘專案」,管控廠區營運風險。2019年公司第三度執行風險廠區損防查勘專案,完成總計21個廠區的8大風險面向評估,總計發掘了129件風險項目,將結案報告分送至各廠,每月定期追蹤改善狀況至全數改善完畢。

「對企業來說,能儘早發現問題並解決,就是風險管理最具體的成效!」此外,他也認為「透明化」和效率有關。「公司越透明,就越不容易發生弊端,效率自然就越高!」只要制定改善方針,企業不用怕自我揭露缺點,有缺點代表有改進的壓力,對企業來說是正面的。

超前做好各項「分散風險」管理

身為製造業的龍頭,遠東新世紀不斷追求創新、企業提升與轉型, 在聚酯產業居於領導者地位,固聚酯粒目前規模為世界第三,營業額佔公司生產事業近5成。然而在朝向更高附加價值產品的過程中,可能面臨的風險也會跟著提高!

以這次疫情造成的油價波動來說,油價會影響到原料價格,進而影響到企業的產銷,因應的關鍵就在於產業結構的管理。「遠東新世紀在產業佈局上,不僅將生產據點,包括台灣、美國、日本、越南、中國大陸等分散各地,並委託專業保險公司到這些據點去做風險查勘之外,6年前也在越南設立第二個大型聚酯的生產基地,除了讓產地更接近市場,也是為了分散風險!」他指出遠東新世紀在這波疫情中受傷較輕,在於多年來建立的品牌信任感、競爭力夠、有很好的上下游整合機制,生產基地分散也是一大主因。

另外,氣候變遷已成為全球關注的重大議題。環境帶來的衝擊,也影響到企業的經營!要讓影響降到最低,就要先找出當中的影響因子、計算出可能的變數,再想辦法去解決。未來企業面臨的變化越來越不可測,重點是能掌握住企業核心,再以「風險管理」與「透明化」去管理,很多問題都能迎刃而解!

疫情的衝擊是阻力也是助力
鄭總經理也提到,企業經營的本質是營利,但現今社會氛圍對於企業用怎樣的方式營利更為在意、要求也更多,間接促使企業為達成永續發展,必須兼顧不同利害關係人的利益。而當營運與利害關係人有所衝突時,首先要以開放的心態進行雙向的溝通,其次要謀求不同利害關係人的平衡,並加以落實。

一場疫情讓很多人的生活與工作型態都有所改變!遠東新世紀自疫情開始即展開各類超前部署措施,也做了許多政策調整,例如以遠端視訊取代原本的工作模式,效果很不錯!因此,未來在數位化工程上可以再往前推進,有助提高員工效能。他說,疫情的衝擊雖帶來了不便,卻也藉此看到了下一階段轉變的契機與目標,我們必須將這種衝擊視為未來的常態,持續發揮應變能力與企業影響力,創造永續成長的競爭力。

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